Taşıtların yakıt depo girişlerine Taşıt Tanıma Birimi (TTB) takılır. Yakıt dolum işlemi sırasında TTB’den plaka bilgisi diğer TTO aracılığı ile TİM’e aktarılır. TİM üzerindeki modem aracılığı ile plaka Darphaneye doğrudan iletilir. Aynı zamanda TİM cihazı üzerinden araç plakası pompa yazar kasaya otomatik olarak iletilir.

UTTS’ye başvurmak için, öncelikle ilgili işletmelerin www.utts.gov.tr adresinde yer alan UTTS Başvuru Portalı’na erişmeleri gerekmektedir. Başvuru süreci, işletmelerin UTTS’ye kayıt olmasını ve gerekli belgeleri sistem üzerinden yüklemelerini içerir. İşletme yetkilileri, başvuru formunu doldurup, gerekli evrakları (imza sirküleri, firma yetkilendirme belgeleri vb.) sisteme yükleyerek süreci başlatır. Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra, UTTS montaj talepleri için yetkili montaj firmalarına yönlendirilir​.

Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi Uygulama Genel Tebliğinde değişiklik yapılmasına ilişkin tebliğ Resmi Gazete’de yayımlandı. Kapsamı genişletilen 21 Eylül 2024 tarihli 32669 sayılı UTTS Tebliğine göre, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren trafiğe kayıt olacak araçlara da TTB taktırma zorunluluğu getirildi. Bununla beraber Taşıt Tanıma sistemlerine dahil olan Bireysel Taşıtlar da 30 Haziran 2025’e kadar TTB takılması zorunluluğu kapsamına alındı.

Şahıs şirketleri tarafından ticari faaliyet amacıyla kullanılan taşıtların akaryakıt harcamalarının gider olarak gösterilmek suretiyle vergi indirimine konu edilmesi halinde, bu taşıtlara TTB taktırma zorunluluğu vardır. Aksi durumda bu taşıtlara ait akaryakıt harcamaları vergi beyanında gider olarak gösterilemeyecektir.

Ticari amaçla kullanılan ve akaryakıt harcamaları gider olarak gösterilmek suretiyle vergi indirimine konu edilecek taşıtlara TTB taktırma zorunluluğu vardır. Aksi durumda akaryakıt harcamaları vergi beyanında gider olarak gösterilemeyecektir.

Taşıt sahipleri ve akaryakıt istasyonu işleten mükellefler UTTS donanımlarına ilişkin montaj taleplerini UTTS platformu üzerinden Darphane’ye bildirirler. Darphane tarafından yetkilendirilmiş olan Ankara UTTS Yetkili Montaj Servisimiz UTTS donanımlarını aracınıza monte edecektir.

UTTS sistemini kullanan mükellef T.C. sınırları içerisinde yer alan tüm akaryakıt istasyonların UTTS pompasından yakıt alabilecekler.

Taşıtların sahiplik ve/veya plaka bilgisinin değişmesi ile zarar görme, bozulma gibi nedenler oluşması halinde TTB’ler sadece yetkili firmalar tarafından taşıt üzerinden sökülecek ve yerine yeni tanımlanan TTB’ler takılacaktır. Yetkili firmalar tarafından sökülen TTB’ler tutanak ile tamir, değişim veya imha işlemine tabi tutulmak üzere alıkonacak ve yapılan işlemler tutanağa bağlandıktan sonra yetkili firmalar tarafından muhafaza edilerek UTTS’ye elektronik olarak bildirilecektir.

• Güvenlik: UTTS, yakıt hırsızlığına ve yanlış ikmal işlemlerine karşı güçlü bir koruma sağlar. Yalnızca sisteme kayıtlı araçlara yakıt ikmali yapılabilir.
• Maliyet Tasarrufu: Sistem, yakıtın verimli kullanımını teşvik eder ve usulsüz yakıt kullanımlarını engelleyerek maliyetlerin düşmesini sağlar.
• Verimlilik: Otomatik tanıma ve hızlı yakıt ikmali sayesinde manuel veya hatalı plaka girişi engellenerek zaman kaybı en aza iner, operasyonel verimlilik artar.
• Kolay Yönetim: Filo yöneticileri, araçların yakıt tüketimi ile ilgili detaylı verilere anında ulaşabilir ve bu veriler doğrultusunda daha etkin yönetim stratejileri geliştirebilir. UTTS, Türkiye’de özellikle büyük araç filolarının yönetiminde devrim niteliğinde bir yenilik sunmakta ve akaryakıt ikmali süreçlerinde güvenliği ve verimliliği artırarak işletmelere önemli avantajlar sağlamaktadır.
• Rekabet ve Denetim: UTTS, akaryakıt piyasasında rekabet eşitliğini sağlamak ve kayıt dışı ekonomiyle etkin mücadele etmek amacıyla geliştirilmiştir. Sistem, araçların plaka bilgilerini otomatik olarak akaryakıt pompalarına entegre edilmiş pompa yazar kasa cihazlarına aktararak satış işlemlerini hızlı, güvenli ve şeffaf hale getirir.